7 Vorteile, die Dir Rückschau & Analyse bringen. Und 8 Gründe es regelmäßig zu tun

Ein regelmäßiger Rückblick auf Deine selbstständigen Aktivitäten ist die Basis, um Deine Erfolge zu planen. Reflektiere und analysiere das was Du schon geleistet hast und freu Dich über Deine Erfolge. Du erleichterst Dir damit Deine Arbeit ungemein.

Planung und Rückschau gehen Hand in Hand. Sie sind wie Dick & Doof, Pünktchen & Anton, Hanni & Nanni, Tim & Struppi. Das eine geht ohne das andere gar nicht. Es braucht immer beides.

Egal welche Ziele Du Dir setzen möchtest und welche ToDos auf Deiner Liste stehen, ohne zurück zu blicken und das Bisherige auszuwerten sind Deine Überlegungen nur die Hälfte wert! Was Du geplant hast, verläuft ins Leere, Deine Aktivitäten verpuffen, Deine Energie wird für die falschen Dinge aufgebraucht. Stattdessen steigen Stress, Druck und Anstrengung. Das muss nicht sein.

Ich nenne Dir hier 7 Vorteile, 5 konkrete Tipps, 8 gute Gründe und 13 hilfreiche Fragen für eine regelmäßige Reflexion Deines Tuns.

Welche Vorteile es Dir bringt, Deinen Rückblick regelmäßig auszuwerten!

  • Du weißt, ob Du noch auf dem richtigen Weg bist. Wenn Du immer mal wieder innehältst und zurück schaust, kannst Du genau sehen, ob Du noch auf Deinem Weg bist. Ohne Auswertung fällt Dir womöglich gar nicht auf, dass Du Dich vielleicht auf dem falschen Weg befindest. Erst recht nicht, wenn Du diesen Weg (diesen Plan) volle Pulle läufst, mit allem was Du hast. Gerade dann kann es leicht passieren, dass Du gar nicht merkst, dass Du in die falsche Richtung läufst oder sprichwörtlich in der falschen Spur bist. Anhalten, durchschnaufen, genau hinsehen und analysieren bringt hier enorme Klarheit.
  • Vielleicht weißt Du ja zu 100% wo Du hin willst, d.h. Du hast Deine Vision! Aber wenn Du nicht weißt, wo Du im Moment stehst – also was Dein jetziger Ausgangspunkt ist – kannst Du auch nicht den Weg bestimmen, wie aus Deiner Vision Realität werden soll. Für einen Weg (Deine Planung) braucht es immer einen Anfangs- und Endpunkt. Durch regelmäßiges Zurückblicken kannst Du das genau feststellen.
  • Es erlaubt Dir, Erfolge deutlich zu erkennen und sie auch gebührend zu feiern. Betrachte, was Du geleistet hast und reflektiere, wie es dazu gekommen ist. So erkennst Du genau, ob Du das erreicht hast, was Du Dir vorgenommen hast. Oder wie viel davon.
  • Damit zusammen hängt auch, dass Du Deine Ziele noch mal unter die Lupe nehmen kannst. Sind es wirklich Deine Ziele? Stimmen sie für Dich noch? Sind sie noch aktuell, erreicht oder vielleicht erst in absehbarer Zeit dran, so dass Du Dich jetzt noch gar nicht intensiv mit ihnen beschäftigen musst?
  • Fehler zu machen ist menschlich und gehört zum Wachstum dazu. Fehler zum wiederholten Male zu machen ist nicht nur ärgerlich, das ist auch schon ein bisschen dumm. Fehler sind dafür da, um daraus zu lernen. Doch wie soll Dir das gelingen, wenn Du Dir nicht die Zeit nimmst, sie genau zu betrachten. Welche Fehler hast Du gemacht? Wie kam es dazu? Was lernst Du daraus? Wie willst Du diesen Fehler in Zukunft vermeiden oder kleiner halten?
  • In eine Selbstständigkeit wächst man hinein. Nichts muss man von Anfang an perfekt können, man erarbeitet es sich und lernt dazu. Was also hast Du in der letzten Zeit gelernt? Was kannst Du jetzt besser machen als Du es noch vor einiger Zeit gemacht hast? Wie hat sich Dein Wissen, Dein Verhalten, Dein Umgang mit bestimmten Dingen verändert. Durch Rückschau und Analyse des Vorher-Nachher-Zustandes kannst Du das für Dich herausfinden. So kannst Du merken und deutlich schwarz auf weiß sehen wie Du vorangekommen bist.
  • Du sparst enorm viel Zeit. Die Zeit, die Du für Rückschau und Analyse investierst, bekommst Du doppelt und dreifach geschenkt. Denn Du weißt danach genau, was Du tun musst und was Du getrost sein lassen kannst. Deine gesamte Arbeit wird effektiver und effizienter. Du tust nicht nur mehr die Dinge richtig, vielmehr beginnst Du mehr und mehr die richtigen Dinge zu tun!

Für Rückschau und Reflexion gibt es nur einen richtigen Zeitpunkt: Jetzt!

Wenn Du noch nie intensiv zurückgeblickt hast und Deine unternehmerischen Aktivitäten reflektiert und analysiert hast, kann ich Dich beruhigen und Dir sagen: „Willkommen im Club! Die wenigsten machen es so!“.

Was aber nicht heißen soll, dass das gut ist. Es zeigt nur wie häufig dieses wichtige Thema unterschätzt wird.

Falls es auch bei Dir bisher zu kurz kam, dann ist jetzt genau der richtige Zeitpunkt für Dich damit zu beginnen. Irgendwann ist immer das erste Mal. Warum nicht gleich heute. Damit Du das für Dich zukünftig ändern kannst, gebe ich Dir hier 5 Tipps, wie Du Deine Rückschau mit Spaß und Freude machen kannst.

5 konkrete Tipps, wie Dir die Rückschau Vergnügen bereitet

# 1 Reserviere Dir Zeit und gönne sie Dir auch!

Um zurückzublicken braucht es Zeit, Ruhe und Abstand! Innehalten, reflektieren oder analysieren kann nicht nebenher gemacht werden. Du brauchst dafür einen klaren Kopf und gute Stimmung. Wer meint, das schnell mal ebenso erledigen zu können oder es einfach noch oben drauf zu packen, frustriert sich nur selbst.

Reserviere Dir für diese Arbeit Zeit. So wie Du einen Kundentermin in Deinen Kalender einträgst, trage Zeit für Deine Rückschau ein. Und dann gönne Dir diese Zeit mit guten Gewissen. Stell Dich also innerlich darauf ein, Dir etwas Gutes zu tun. Zelebriere das Ganze regelrecht und kümmere Dich angemessen um Dich und Dein Wohlergehen. So kannst Du das Ganze mit Abstand betrachten! Mach das am besten nicht in Deinem normalen Büro, wo Du eventuell sogar abgelenkt werden kannst. Sondern an einem schönen und gemütlichen Ort, an dem Du Dich wohlfühlst.

# 2 Sei neugierig auf Dich selbst und entdecke Dich!

Starte damit nachzudenken, zu prüfen und Neues zu überlegen. Mit einem ehrlichen Blick nach innen (in Dich) und nach außen (auf Dein Umfeld) und durch kritisches Hinterfragen dessen, was Du dort entdeckst. Dein eigenes Verhalten und das der anderen um Dich herum, der durchlebten Situationen und Geschehnisse. Um dann feststellen zu können, ob das alles dem entsprochen hat, was Du erwartet hast. Oder ob etwas zukünftig geändert werden müsste.

# 3 Widme Dich regelmäßig Deiner Rückschau!

Es spielt keine Rolle, welcher Zeitpunkt im Jahr es gerade ist. Ob mitten im Monat oder zu Beginn eines Quartals. Im Frühling, Sommer oder Herbst. Kurz vor Deinem Urlaub oder danach. Egal! Die nächste Möglichkeit, die sich bietet ist Deine Chance. Ergreife sie!

Um mit der Rückschau zu beginnen und Deine ersten Schritte zu planen, ist immer der richtige Zeitpunkt! Egal was Kalender oder Uhr sagen. Es geht am einfachsten, wenn Du einfach damit anfängst. Am besten ganz klein, um Dich mit der Zeit langsam zu steigern, wenn Du noch nie bewusst reflektiert hast. Das Zauberwort heißt hier: Kontinuität!

8 gute Gründe regelmäßig am Ball zu bleiben

  • Deine Ergebnisse werden immer besser, wenn Du sie zeitnah planst und überprüfst, da Du alles besser überblicken kannst.
  • Du kannst besser und leichter gegensteuern bzw. etwas korrigieren, wenn Du merkst, dass die Dinge aus dem Ruder laufen.
  • Gebündelt regelmäßig durchgeführte Aufgaben – die man zeitnah erledigt – klappen besser und dauern in der Summe wesentlich kürzer als lang aufgeschobene Riesenberge an Arbeit.
  • Ein kürzerer Zeitraum ist besser zu überblicken und damit auch zu planen. Was kann nicht alles in einem halben Jahr passieren? Vielleicht bekommt Dein Business eine unerwartet schöne Wendung und Dein ganzer Jahresplan ist damit hinfällig.
  • Ein ganzes Jahr intensiv und durchdacht zu reflektieren, dauert viel länger als z.B. nur ein Quartal. Du müsstest Dir also dafür noch mehr Zeit frei schaufeln in der Du nicht Deinem Tagesgeschäft nachgehen kannst. Vermeide dieses ungute Gefühl hinterher zu hinken und mach kleinere Einheiten in kürzeren Etappen.
  • Je häufiger Du Dich darin übst zu analysieren und zu planen, desto besser und effektiver wirst Du. Wenn Du es quartalsmäßig übst, bist Du viermal so schnell darin, es gut und sicher zu beherrschen, wie wenn Du es nur einmal im Jahr machst.
  • Du motivierst Dich selbst! Weil Du Dir regelmäßig Deine Erfolge vor Augen führst. Weil Du häufiger darauf achtest, was Dir gut gelungen ist. Und weil Du Dich immer wieder über etwas freuen kannst.
  • Du spürst viel deutlicher, dass Du vorankommst. Die Entwicklungsschritte, die Du durch Deine Selbstständigkeit machst, sind einzeln für sich genommen meist recht klein. So klein, dass Du sie gar nicht bemerkst. Dann stellt sich schnell das Gefühl ein, nicht vom Fleck zu kommen. Das zehrt an Deinen Kräften. Analysiere Deinen bisherigen Weg genau und so kannst Du dieser Demotivierungs-Falle ganz leicht entgehen.

# 4 Leitfragen für Deine Rückschau

Hier sind ein paar Ansatzpunkte, mit denen Du beginnen kannst.

  • Wo stand ich zum Ende des letztens Quartals? Wo stehe ich jetzt?
  • Was habe ich im letzten Quartal alles erreicht?
  • Was habe ich Tolles erlebt und erfahren?
  • Welche besonderen Herausforderungen habe ich gemeistert?
  • Welche Träume & Wünsche habe ich mir erfüllt?
  • Was hat nicht so gut funktioniert?
  • Was werde ich ändern und warum?
  • Wie zufrieden bin ich mit meinem finanziellen Ergebnis?
  • Was waren meine besten Angebote und Produkte?
  • Welche Marketing-Aktivitäten waren besonders erfolgreich? Welche nicht und warum?
  • Was kann ich aus den Erfahrungen, die ich im letzten Quartal gemacht habe, lernen?
  • Was mache ich zukünftig anders bzw. gar nicht mehr?
  • Wer hat mich im letzten Quartal unterstützt? Mir weitergeholfen?

# 5 Die erste Hürde nehmen

Vielleicht erscheint Dir das jetzt sehr unrealistisch. Bei all dem was ansteht, getan werden und voran gebracht werden muss. Wann sollst Du Dir da noch Zeit nehmen, um zu reflektieren?

Gehen Dir jetzt diese oder ähnliche Gedanken durch den Kopf? Dann ist die erste große Hürde, die es für Dich zu überwinden gilt, folgendes zu verstehen:

Je weniger Zeit Du hast, umso wichtiger ist es, zu analysieren! Dagmar Ruth Vogel Klick um zu Tweeten

Klingt paradox!? Ist aber so! Je mehr Du von Deiner Arbeit getrieben und bestimmt wirst, desto wichtiger ist es, dass Du Dir bewusst machst, was Du eigentlich so alles tust. Um dann bewusst auch Dinge sein lassen zu können, die Dich gar nicht weiter bringen.

Und jetzt bist Du dran: Dein nächster konkreter Schritt

Am besten machst Du daher jetzt folgendes: Schlage Deinen Kalender auf und trage zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zwei- bis dreistündigen Zeitraum ein, in dem Du Rückschau halten wirst. Mach das jetzt sofort!

Wann ist Dein Termin mit Dir selbst, an dem Du Dein letztes Quartal reflektierst?! Ist der Termin eingetragen? Am besten überlegst Du Dir schon 4 Termine für das kommende Jahr. Trag auch diese schon mal ein. Etwa alle drei Monate. Ruhig mehrere Tage, an denen Du immer mal ein bisschen daran arbeiten kannst. Vielleicht magst Du in der Zeit weg fahren. Oder sie Dir bewusst von Ablenkungen fei halten?

Und dann mach Dir noch mal klar, welche Vorteile es Dir bringt, wenn Du ab jetzt Deine Rückschau regelmäßig machst und stimme Dich entsprechend positiv darauf ein. Die oben genannten Leitfragen sollten Dir dann helfen zu beginnen.

Übung macht den Meister!

Ich hoffe, ich konnte Dir hilfreiche Anregungen geben und vor allem Dich motivieren, diesen Aufgaben einen entsprechenden Platz einzuräumen. Wenn Du beim ersten Mal nicht auf alle Fragen eine Antwort finden konntest, macht nichts! Versuch es beim nächsten Mal wieder und übe Dich darin, Deinen Business-Rückblick zu machen. Es wird Dir von Mal zu Mal leichter fallen. Bleib auf jeden Fall dran!

Ich wünsche Dir viel Spaß und viel Freude bei Deiner Rückschau, Reflexion und Auswertung!
Mich interessieren Deine Erfahrungen zu diesem Thema. Wie machst Du es? Gerne kannst Du mir einen Kommentar schreiben.

Mit ideenreichen Grüßen,
Deine Dagmar

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